Montando Seu Espaço de Trabalho em Casa

Localização Ideal

• Espaço dedicado: Se possível, um cômodo só para trabalho. Se não, um canto específico
• Iluminação natural: Próximo a janela, luz natural aumenta produtividade em 15%
• Longe de distrações: Evite TV, área de alto tráfego da casa
• Porta: Se possível, para sinalizar horário de trabalho

Mobiliário Ergonômico (Não Negocie com Sua Saúde)

• Cadeira: Ergonômica, ajustável, com suporte lombar. Vale o investimento (R$ 800-1500)
• Mesa: Altura adequada (cotovelos 90° ao digitar). Ideal: mesa ajustável para trabalhar em pé também
• Monitor: Topo da tela na altura dos olhos, distância de 50-70cm
• Teclado/Mouse: Externos se usar notebook (notebook em suporte elevado)
• Apoio pés: Se pés não alcançam chão confortavelmente

Equipamento Tecnológico

• Internet rápida: Mínimo 50Mbps, idealmente 100+
• Webcam HD: Se do notebook for ruim
• Microfone/Headset: Audio é mais importante que vídeo em reuniões
• Segundo monitor: Aumenta produtividade em 20-30%
• Iluminação: Ring light ou luminária para videochamadas

Ambiente

• Planta: Melhora ar e bem-estar
• Quadro branco/Quadro: Para brainstorming
• Organizadores: Mantenha mesa limpa
• Temperatura: 20-24°C ideal para produtividade

Comunicação Efetiva em Ambiente Remoto

Regras de Ouro

1. Sobre-comunique: O que é óbvio pessoalmente não é óbvio online. Seja explícito
2. Contexto sempre: Não mande "oi" e espere. Mande "oi" + contexto + pergunta/pedido
3. Escolha canal certo: Urgente/complexo = ligação. Não urgente = email/Slack. Alinhamento = reunião
4. Responda em até 24h: Mesmo que seja "vi, vou analisar e retorno até sexta"
5. Use vídeo em reuniões: Aumenta conexão e engajamento

Melhores Práticas em Reuniões Virtuais

• Teste antes: Audio, vídeo, internet 5min antes
• Mute quando não falar: Evita ruído
• Olhe para câmera: Não para tela (simula contato visual)
• Background neutro: Ou blur/virtual background
• Agenda clara: Envie antes com objetivos e duração
• Grave importantes: Para quem não pôde participar
• Action items claros: Termine com quem faz o quê até quando

Comunicação Assíncrona

Nem tudo precisa de reunião em tempo real:

• Use Loom: Grave vídeo curto explicando algo em vez de reunião
• Documentos colaborativos: Google Docs com comentários em vez de 10 emails
• Status updates: Compartilhe progresso via Slack/Teams diariamente
• Respeite fusos: Use ferramentas que mostram fuso de cada um

Gerenciando Tempo e Expectativas

Defina Horário de Trabalho Claro

• Horário fixo: Comece e termine no mesmo horário
• Comunique: Time/família sabem seu horário
• Ritual de início: Vista-se, café, revise dia (simula "ida ao escritório")
• Ritual de fim: Revise dia, feche laptop, mude de roupa (simula "volta para casa")

Gerencie Interrupções

• Família: Explique que home office = trabalho. Defina sinais (porta fechada = não interromper)
• Notificações: Configure status no Slack/Teams. "Focado" = só urgências
• Timeblocking: Blocos de foco profundo sem reuniões/mensagens

Gestão de Energia, Não Só Tempo

• Identifique pico de energia: Manhã, tarde ou noite?
• Tarefas difíceis no pico: Use melhor energia para trabalho mais importante
• Pausas regulares: 5-10min a cada hora. Levante, estique, hidrate
• Almoço longe da tela: Recuperação real

Equilíbrio Vida-Trabalho: Evitando Burnout

Armadilhas do Home Office

1. Trabalhar demais: Sem separação física, é fácil trabalhar 12h/dia
2. Nunca desconectar: Laptop sempre ali, "só mais uma coisa"
3. Isolamento social: Falta interação casual do escritório
4. Sedentarismo extremo: Nem precisa andar até sala de reunião

Estratégias de Equilíbrio

• Fim de expediente real: Desligue notificações de trabalho. Feche laptop em armário se preciso
• Espaço dedicado: Trabalhe só no espaço de trabalho. Não leve laptop para cama/sofá
• Socialização intencional: Coworking 1-2x/semana, cafés com amigos, hobbies
• Movimento: Caminhada de manhã e depois do trabalho (simula deslocamento)
• Férias reais: Sem checar email. Delegue e confie

Ferramentas Essenciais Para Trabalho Remoto

Comunicação

• Slack/Teams: Chat corporativo
• Zoom/Google Meet: Videochamadas
• Loom: Gravação de tela assíncrona

Colaboração

• Google Workspace: Docs, Sheets, Slides colaborativos
• Notion: Wiki, documentação, projetos
• Miro/Mural: Whiteboard virtual

Gestão de Projetos

• Asana/Monday: Gestão de tarefas em time
• Trello: Kanban simples
• Jira: Para desenvolvimento

Foco e Produtividade

• RescueTime: Rastreia onde gasta tempo
• Pomodoro: Nossa calculadora
• Clockify: Time tracking